Toate
activitățile care trebuie executate în cadrul unui proiect pentru realizarea
livrabilelor sunt definite în cursul procesului de management al conținutului.
Acest conținut trebuie definit clar și aprobat formal înainte ca munca să
înceapă, iar managerul de proiect trebuie să se asigure că echipa de proiect
execută numai activitățile stabilite, fără a adauga activități suplimentare,
care pot afecta bugetul și termenul de livrare a proiectului. Echipa de proiect
adună cerințele beneficiarilor, care trebuie evaluate în raport cu scopul
proiectului, clasificate și prioritizate și elimină cerințele care sunt în
afara scopului. Adăugarea de beneficii suplimentare, care nu au fost incluse în
continutul initial, nu este permisă într-un proiect gestionat corespunzător.
Hermes Business Campus- Blvd. Dimitrie Pompeiu, Bucuresti |
Echipa
trebuie să facă diferența între conținutul produsului și conținutul
proiectului. Conținutul produsului include livrabilele cu caracteristicile
asociate, în timp ce conținutul proiectului se referă la munca ce trebuie
executată pentru a livra produsul final. Deseori aceste concepte sunt
confundate, iar rezultatele nu sunt cele așteptate.
COLECTAREA
CERINȚELOR:
Cerințele
beneficiarilor sunt legate direct de rezultatul proiectului și trebuie să
descrie soluții pentru rezolvarea problemelor sau pentru atingerea
obiectivelor. O cerință care a fost ignorată de echipa de proiect poate crea
conflicte, poate schimba cursul proiectului sau poate conduce la eșecul
proiectului. Uneori sunt sute de beneficiari ai unui proiect, iar colectarea
cerințelor este un proces complex. Există insă instrumente specifice care pot
fi folosite pentru simplificarea procesului. Printre aceste instrumente se numără:
· Focus grupurile- membrii focus grupurilor sunt selectați din același grup demografic de
clienți și își pot discuta ideile în prezența unui moderator; echipa de proiect
selectează ideile principale în cursul acestui proces;
· Ateliere de lucru- în cadrul cărora beneficiarii își pot expune cerințele diferite
referitoare la funcționalitățile pe care trebuie să le aiba produsul final.
· Diagramele de afinitate- ideile generate de beneficiari sunt grupate în
funcție de similarităti, în anumite categorii: cerințe legate de business,
cerințe tehnice, cerințe de calitate etc
· Chestionare și sondaje- o metodă utilizată atunci când numărul de beneficiari
este foarte mare;
· Metoda prototipului- un prototip al produsului este prezentat beneficiarilor pentru
feedback; acest prototip poate fi actualizat de mai multe ori, până răspunde
tuturor cerințelor beneficiarilor.
· Benchmarking- analiza
produselor realizate de concurență poate inhiba creativitatea echipei de
proiect și poate fi un proces costisitor, care solicită mult timp.
Dupa determinarea cerințelor și definirea conținutului, managerul de proiect determină programul și bugetul proiectului.
Documentul care descrie conținutul proiectului- project scope statement- include: definirea conținutului produsului, livrabilele, criteriile de acceptanță, presupunerile și constrângerile și caracteristicile care trebuie excluse din proiect.
Structura defalcată a activităților- Work breakdown structure (WBS)- arată întregul conținut al proiectului divizat în pachete de activități mai mici, ierarhizate în funcție de sursa din care deriva, care pot fi gestionate mai ușor. Toate proiectele, chiar și cele mici au WBS. Fără WBS proiectul ar dura mai mult, iar o parte din activități ar putea fi uitate sau ignorate. O parte pozitivă este faptul că același WBS poate fi utilizat pentru mai multe proiecte similare și echipele de proiect pot câștiga astfel timp prețios.
Dicționarul activităților descrie munca ce trebuie executată pentru fiecare pachet de activități. Acest dicționar include durata activităților, criteriile de acceptanță, momentele cheie, interdependențele între activități, resursele alocate, costurile, termenele limită, riscurile și multe alte informații esențiale despre pachetele de activități.
Validarea conținutului se realizează în cursul procesului de monitorizare și control, prin întâlniri planificate și frecvente cu clientul sau cu sponsorul. Validarea conținutului se poate realiza de mai multe ori în cursul unui proiect, la finalul fiecărei faze și are ca rezultat acceptanța formală a livrabilelor de către client. Procesul de control al calității precedă întotdeauna validarea conținutului.
Numele meu este doamna Nadia Albert din Rusia și sunt astăzi o femeie fericită prin ajutorul unui împrumutător de împrumut, domnul Russ Harry. Voi trimite orice persoană care caută împrumut către această firmă de împrumut. El mi-a dat fericire mie și familiei mele, aveam nevoie de un împrumut de 500.000,00 USD pentru a-mi începe viața peste tot, fiind mamă singură cu 2 copii. Am întâlnit acest creditor credincios și DUMNEZEU care mă ajută cu un împrumut de 500.000,00 dolari SUA, la o rată scăzută. Este un om care se teme de Dumnezeu, dacă aveți nevoie de împrumut și veți rambursa împrumutul, vă rugăm să-l contactați prin e-mail-Elegantloanfirm@hotmail.com / număr Whatsapp + 393511617486
RăspundețiȘtergere